到岗时间:1个月之内
年龄要求:18-35周岁
婚况要求:未婚
1、 负责来访客户的接待工作,咨询客户来访意图,对客户来访进行登记。
2、 负责为前来咨询装修的客户,安排接待设计师。在给客户介绍设计师是,应对设计师进行推崇。
3、 在安排设计师接待工作前,应对设计师手头现有的工作充分掌握,做到合理安排。
4、 及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后填写《意向客户沟通记录表》。
5、 对已与我公司签单的客户,进行施工跟进回访,了解客户对施工服务上的看法,并及时将跟进记录上报给公司经理。
6、 对已竣工的客户进行电话回访,在保修期内的每季度回访一次。
7、 每天打扫办公室的卫生,桌椅摆放整齐,安排好茶水工作,并保持办公室的整洁干净。
8、 负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达相关人员。
9、 对客户的投诉电话,应及时填写登记表,并于第一时间传达到经理处,定期将客户投诉记录汇总给领导。
10、 负责签收和发放快递,信件,邮件,报纸等。负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。仔细核对发现问题及时解决,补缺。
11、 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
12、 会议室的安排。做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作及开会时需要配合的一些相关后勤工作。
13、 公司电话、电脑、打印机、复印机等设备,发现故障应及时通知维修人员或供货商修复,确保设备正常使用。
14、 公司员工外出做好外出登记表,及公司车辆使用登记表。
15、 安排员工轮休日,排好每月值班表。监督公司的考勤打卡,做好每月的考勤记录。统计员工的公休假及事假上报财务,负责考勤资料及请销假单的存档。
16、 协助各部门之间的协调工作。做好招聘及安排员工面试的工作,建立完善员工个人档案。及时完成上级交付的其他任务。
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