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人才管理14问

来源:HRBP领跑者 时间:2022-11-21 作者:陈祖鑫 浏览量:

不少公司正在准备成立“人才发展部”,怎样开展工作?分享一个人才管理框架,包含14个子问题。

 

1、如何定义人才

 

  • 人才库的规模——人才在员工中占比是多少?

  • 人才准入标准——进入人才库有什么标准?

  • 人才决策过程——有多少人参与决定谁是人才?

  • 人才的有效期——“人才”标签是不是永久性的?

  • 人才的来源——人才主要靠内部培养还是靠外招?

  • 人才的透明度——人才名单是保密的还是全员公开的?

 

2、如何培养人才


  • 人才发展路径——着重个性化培养还是走同一条快速通道?

  • 人才发展重点——是优先补足人才短板,还是发挥他们长处?

  • 人才培养方式——人才培养是散养的还是圈养的?

  • 人才成长支持——谁对人才的影响和帮助最大?

 

3、如何人才管理


  • 组织价值观——组织文化是鼓励竞争还是更推崇团队合作?

  • 人才绩效评估——在组织中如何衡量人才的绩效?

  • 人才管理技术——采用数据化技术还是停留在纸质时代?

  • 人才的所有权——人才是本地所有还是组织内部共享?

 

接下来,我们简单把这14个问题,过一遍:

 

1、人才库的规模——人才在员工中占比是多少?

 

这里涉及两个问题,一是组织怎么定义人才,每家公司都有不同的假设,除了传统的管理层人才,有的公司依赖技术和创新驱动,技术和研发出身的容易被定义为人才, 有的公司靠产品和销售驱动,产品运营和销售骨干就被定义为人才。

 

当然,定义人才还有很多维度,除了人才本身的资质、业绩、潜质和价值观,还有他所在部门是不是核心部门,是不是关键岗位。

 

另外一个问题,人才在整个组织中的占比是多少,像埃森哲和德勤这样的咨询公司,他们将100%的员工视为“人才”,因为他们的业务主要靠知识性员工为客户创造价值,而像京东和美团,尽管一线快递小哥不可或缺,但是数量极其庞大,且流动性强,人才概念难以覆盖这个群体。

 

总之,人才细分和客户细分一样,对一个组织的成功至关重要,但如何细分取决于你想要实现什么。

 

2、人才准入标准——进入人才库有什么标准?

 

大多数组织,都会使用九宫格来做人才盘点,也作为人才准入标准,一侧是绩效,另一侧是潜力,“高绩效、高潜力”方格的人通常获准进入人才库,这也使得人才管理系统与绩效管理系统建立了联系。

 

还有一些组织,人才的标准可能会更苛刻,建立更规范的胜任力模型,需要做能力测评和综合评估,甚至要任职资格考试才认证为“人才”。

 

一般来说,人才库规模搞得越大,人才准入的“门槛”就会容易一些,进入“人才池”的不一定是“精英”,反之,人才库搞得很小,人才准入的标准就会比较严格,“人才池”往往就是少数人的“圈子”,普通员工可望而不可及。

 

3、人才决策过程——有多少人参与决定谁是人才?

 

人才的决策权,应该是集中在直线经理手上,还是分布在人力资源和其他部门?

 

一个好的直线经理,不仅能慧眼识珠,还能让人才的才华得到充分发挥,人才也会因为良好表现得以快速提升。


而一个糟糕的直线经理,有可能就会“霍霍”人才,既有可能埋没人才,也有可能阻止人才的进步,因为他们会通常把身边的人才视为一种威胁。

 

在人才决策过程中,直线经理的角色是非常重要的。有一项调查显示,60%的组织中,直线经理和高级经理承担着人才决策的重任,只有不到30%的组织允许向其他各方征求意见。

 

4、人才的有效期——“人才”标签是不是永久性的?

 

如果是那些雄心勃勃、注重地位、成就动机比较强的个人,他们很可能需要一个永久“人才”标签。这个标签能给他们带来一些认同感和价值感,为他们持续的行为提供驱动力。

 

而对于一些起步比较慢的人,过早的贴上标签,这个标签会给他们带来压力,他们有可能会因为达不到为期望值而沮丧。如果标签能够回撤,有可能会让他们松一口气。因为有些人希望在不同时期有不同的工作生活平衡,比如成家之后。

 

因此,人才标签不一定就是设定为永久性的,可以考虑根据个人情况设置“有效期”,对一些人来说也很有吸引力。

 

5、人才的来源——人才主要靠内部培养还是靠外招?

 

一般来说,大多数组织都会在高级岗位上优先提拔内部人才,确保员工有职业发展的机会。但是,当组织扩张速度超过员工成长速度,就不得不考虑,无论是初级岗位,还是高级岗位,都优先考虑外部候选人。

 

有调研报告称,超过50%的招聘从业者实施的是一种应急的招聘策略,并不是根据关键岗位去做招聘,也就是说,在招聘时,存在着一个固有的冲突——是为今天做招聘,还是为未来做准备。理想情况下,两者都应该被覆盖,但是现实很骨感。

 

而且,当一个组织采取变革策略的时候,通常需要从外部招募一些特立独行的人,他们进来会用新的想法、新的工作方式,有时甚至会与组织的价值观有明显冲突。这会让人感到不安,但是,这是一个无法避免的阵痛。

 

6、人才的透明度——人才名单是保密的还是全员公开的?

 

全员公告是一个强有力的信号,表明公司重视人才对企业的贡献,并对他们有足够的信心,公司会投资于他们的未来。反之,如果不告诉员工,员工将面临着风险,他们随时可能被清退,当然,他们也可以用腿投票,转而进入一家认可其才能的公司。

 

在大多数组织中,人才的透明度可能是有争议的,在人才管理从业者的观点中,往往存在一种假设——每个人都希望被贴上人才的标签。虽然这对许多高级管理人员来说可能是真的,但对每个人来说可能并非如此。有些人不想被贴上人才标签,因为这意味着可能要做更多的事情承担更多的责任。

 

而且,一旦有人被认定为人才,并被告知了这一事实,他们的期望值就需要仔细管理。

 

7、人才发展路径——是着重个性化培养还是走同一条快速通道?

 

这里涉及人才培养定制化的问题,一般有两条路。

 

一条是共性的培养方式,像吃大锅饭,以组织惯有方式为出发点,比如参加管理培训、项目工作、晋升、调任等是组织中最容易获得的机会,但是,像“调任”并一定受到人才的认可。特别是一些高潜人才被派遣到海外,或跨部门调动,尽管这是获得更广泛的经验的有效方法。

 

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